关于“新冠病毒”疫情期间开展审核工作的通知

文号：2020001号

 

 

各位审核员老师大家好！

今天，本应是我们回到工作岗位的日子，由于全国各地仍在疫情防控期内，以及”中国合格评定国家认可委员会秘书处的通知精神。现将疫情期间审核工作安排如下：

一、公司初步确定2月10日正式上班，10日前运营管理部（郭玉蕾）、项目管理部（田春玉）、审核部（李方鹏）、技术管理部（赵晓玉）各岗位实施远程办公，期间有关审核项目审核事宜可通过无线电话、QQ或微信联系；

二、公司根据IAF ID3:2011《影响认可机构、合格评定机构和获证组织的突发事件或情况的管理》、CNAS-CC14:2019《信息和通信技术（ICT）在审核中应用》文件所规定的原则和方法，制定了《中航信认证/CACQ 在2020 年“冠状病毒”疫情特殊阶段实施认证审核相关工作的指导方案》。 经公司管理层沟通确定：2020年2月28日前认证审核工作的具体要求如下：

1、对于“疫情”防控期内湖北重灾区的客户（如初审）适当推迟安排。

   2、对于湖北以外地区的客户，可根据客户地区的出行限制及疫情防治工作的具体要求，在确保人员健康安全及审核规范要求的前提下，根据实际情况与客户及审核员协商具体审核方式。

   3、对于2020年1月17日前已安排完一阶段审核的项目，与客户沟通后采取延期、短期替代的非现场等审核方式。

三、实施审核方式

  审核方式1：全部现场审核方式

  审核方式2：短期替代的非现场审核+现场审核方式

审核方式3：采用现场审核与采用信息和通信审核技术

  审核方式4：全部采用ICT 技术审核方式

  四、现发布《中航信认证/CACQ 在2020 年“冠状病毒”疫情特殊阶段实施认证审核相关工作的指导方案》，并提出如下要求：

1、审核员要严格执行方案要求，在实施非现场审核和远程审核时要更加重视和防范各类风险存在、或在后期会发生认证风险；

2、技术管理部审核指导方案的实施，做好ICT 技术的实施指导、短期替代的非现场审核项目审核指导、特殊时期审核策划与安排以及相关的各项工作。各部门负责人要充分学习方案要求，配合技术管理部完成各项工作；

3、全体审核员要在审核实施中严格执行落实方案中的相关要求，完成审核任务。对各类突发的、影响审核的问题要及时与审核部、项目管理部进行沟通，保证审核有效性和审核案卷质量。

4、对审核案卷的质量要求不得放松，各类审核记录要充分、详实、具有可追溯性，编制和提交必须满足日常审核时所有相关的要求，避免特殊时期的审核案卷因质量问题而造成认证风险。

5、对在特殊时期因不能有效执行方案、或因审核案卷质量问题造成认证风险的责任部门和个人，公司将进行考核与处罚。

 

 

     特殊时期，为了达到审核的预期目的，望全体审核老师团结一致、克服困难，齐心协力、战胜疫情！

期待运营管理部利用网上办公，守住已有客户，拓展新的市场。

   

 

 中航信的各位同仁，让我们携手共进，一起加油！

   

 

 

                                                                

 

 

                                 中航信认证中心（深圳）有限公司

                                            技术管理部

二O二O年二月三日

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

抄送：中心主任、运营管理部、审核部、项目管理部